Datenschutzerklärung
Stand: 9. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Clean-Ride-Website, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung des Formulars „Benachrichtige mich“, des Vorbestellungsformulars sowie der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen.

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) sowie den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Holzernte sp. z o.o.
ul. Niewodnicka 55
15-635 Klepacze
Polen

Steueridentifikationsnummer (NIP): 9662156220

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO können Sie den Verantwortlichen unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

contact@cleanride-trucks.com.

2. Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Formular „Benachrichtige mich“

Wenn Sie das Formular „Benachrichtige mich“ nutzen, verarbeitet der Verantwortliche die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Sie über die Verfügbarkeit von Clean-Ride zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig, jedoch erforderlich, um die Benachrichtigung zu erhalten. Die Anmeldung kann eine Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren erfordern.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

2.2. Vorbestellungsformular

Personenbezogene Daten, die über das Vorbestellungsformular übermittelt werden, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung der Vorbestellung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie – im Falle eines Vertragsabschlusses – zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere folgende Angaben umfassen:

  • Name oder Firmenname,
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / Steueridentifikationsnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Anzahl der bestellten Einheiten,
  • Rechnungsadresse,
  • Lieferadresse,
  • Land,
  • im Nachrichtenfeld übermittelte Informationen.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Soweit sich im Zusammenhang mit der Durchführung einer Bestellung gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Pflichten, ergeben, können die betreffenden personenbezogenen Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet werden.

2.3. Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen

Wenn Sie den Verantwortlichen per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die im Rahmen Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Korrespondenz verarbeitet.

Je nach Gegenstand der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags betrifft, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Kommunikation und Bearbeitung eingehender Anfragen.

2.4. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Personenbezogene Daten können außerdem verarbeitet werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


3. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Unternehmen und Dienstleister weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb der Website, bei der technischen Abwicklung der Formulare und bei der Kommunikation unterstützen, soweit dies für die Erbringung dieser Leistungen erforderlich ist.

Zu den Empfängern können insbesondere Anbieter von Hosting-, IT- und E-Mail-Diensten sowie folgende Dienstleister gehören:

  • MailerLite – zur Abwicklung des Formulars „Benachrichtige mich“ und der E-Mail-Kommunikation,
  • Basin – zur technischen Abwicklung des Vorbestellungsformulars,
  • Dienstleister, die für den Verantwortlichen Buchhaltungs-, Rechts- oder Verwaltungsleistungen erbringen.

Personenbezogene Daten können außerdem an zuständige Behörden weitergegeben werden, soweit dies aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten der Nutzer.


4. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Zusammenhang mit der Nutzung externer Dienstleister durch den Verantwortlichen können personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, findet sie in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO und unter Anwendung geeigneter Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus statt. Hierzu zählen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.


5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Insbesondere werden:

  • Daten aus dem Formular „Benachrichtige mich“ – bis zur Übermittlung der Information über die Verfügbarkeit von Clean-Ride oder bis zum vorherigen Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert;
  • Daten im Zusammenhang mit einer Vorbestellung und der Durchführung einer Bestellung – für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung der Anfrage und die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der aufgrund geltender Rechtsvorschriften oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen – für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Korrespondenz erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der im Hinblick auf die mögliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gerechtfertigt ist.

Soweit der Verantwortliche gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten länger aufzubewahren, werden diese für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.


6. Rechte der betroffenen Personen

Unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen haben Sie das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht,
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den Verantwortlichen unter folgender Adresse kontaktieren:

contact@cleanride-trucks.com

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).


7. Datensicherheit

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Dies umfasst insbesondere den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unbefugter Offenlegung personenbezogener Daten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann insbesondere bei Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften, der Funktionsweise der Website, des Umfangs der verarbeiteten personenbezogenen Daten oder der vom Verantwortlichen eingesetzten Dienste aktualisiert werden.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf der Clean-Ride-Website veröffentlicht.