Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Clean-Ride, w szczególności w związku z korzystaniem z formularza „Powiadom mnie”, formularza przedsprzedaży oraz kontaktem z Administratorem.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Holzernte sp. z o.o.
ul. Niewodnicka 55
15-635 Klepacze
NIP: 9662156220

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

contact@cleanride-trucks.com.

2. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Formularz „Powiadom mnie”

W przypadku skorzystania z formularza „Powiadom mnie” Administrator przetwarza podany adres e-mail w celu przekazania informacji o dostępności produktu Clean-Ride.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymania powiadomienia. Zapis może wymagać potwierdzenia adresu e-mail za pomocą mechanizmu double opt-in. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2.2. Formularz przedsprzedaży

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza przedsprzedaży są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, przygotowania przedsprzedaży oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w przypadku jej zawarcia – również w celu jej wykonania.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

  • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
  • NIP / numer identyfikacji podatkowej,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • liczbę zamawianych urządzeń,
  • adres rozliczeniowy,
  • adres dostawy,
  • kraj,
  • informacje przekazane w treści wiadomości.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Jeżeli w związku z realizacją zamówienia powstaną obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności obowiązki podatkowe lub rachunkowe, dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.3. Kontakt z Administratorem

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie dane osobowe przekazane w ramach kontaktu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

W zależności od przedmiotu kontaktu podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze kierowanych do niego zapytań.

2.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawę prawną stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).


3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze formularzy i komunikacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności dostawcy usług hostingowych, informatycznych i poczty elektronicznej, a także:

  • MailerLite – w zakresie obsługi formularza „Powiadom mnie” oraz komunikacji e-mail,
  • Basin – w zakresie technicznej obsługi formularza przedsprzedaży,
  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne lub administracyjne.

Dane mogą być również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług zewnętrznych dostawców dane osobowe mogą w określonych przypadkach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono zgodnie z przepisami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów prawnych zapewniających właściwy poziom ochrony danych, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

  • dane przekazane za pośrednictwem formularza „Powiadom mnie” – do czasu przekazania informacji o dostępności Clean-Ride lub do wcześniejszego wycofania zgody;
  • dane związane z przedsprzedażą i realizacją zamówienia – przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
  • dane związane z kontaktem z Administratorem – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych - przez okres wymagany właściwymi przepisami.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

contact@cleanride-trucks.com

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa danych osobowych odpowiadającego ryzyku ich przetwarzania, w szczególności ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem danych.

8. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może podlegać aktualizacji, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, zakresu przetwarzanych danych lub usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Clean-Ride wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.